Einfache Signaturen? Auf unserer PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS können Sie verschiedene Signaturen nutzen. Im folgenden Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie die einfache Signatur erstellen und anwenden können.
So können Sie einfache Signaturen auf unserer Signaturplattform nutzen
1. Schritt: Anmeldung auf dem SIGNIUS Signaturplattform
Im SIGNIUS-Portal unter https://psw.signius.eu können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem entsprechenden Passwort (nach erfolgreicher Registrierung und Erstellung eines Kontos) anmelden.
2. Schritt: Erstellung der benötigten Ordnerstruktur
Im ersten Schritt können Sie diverse Ordner für Ihre Dokumente anlegen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Möglichkeit der Sortierung. Für jeden Ordner können Sie eine Art der Signierung festlegen.
Zudem haben Sie eine Übersicht, welche Signaturen Sie bereits für Ihren Account freigeschaltet und wie viele Signaturen noch frei bzw. verfügbar sind.
Im rechten oberen Rand gelangen Sie in Ihre Accountverwaltung, in der Sie Ihre persönlichen Daten verwalten kann.
3. Schritt: Gewünschtes Dokument in den Ordner hochladen
Sobald man einen Ordner angelegt hat und diesen öffnet, kann man dort sein Dokument, welches signiert werden soll, hochladen.
4. Schritt: Benennung des Dokumentes und der Signierung
bei der Auswahl des Dokumentes und beim Upload in unsere Signaturplattform, können Sie den Dokumentennamen neu vergeben und entscheiden, mit welcher Signaturart das Dokument signiert werden soll.
Auf der rechten Seite erhalten Sie zudem eine kleine Vorschau, um jederzeit zu erkennen, welches Dokument Sie gerade hochladen und signieren möchten.
5. Schritt: Dokument mit einer einfachen Signatur signieren
Nach dem Upload des Dokumentes werden Sie gefragt, an welcher Stelle die Signatur ersichtlich sein soll und wer das Dokument unterzeichnen soll.
Wenn alle Daten eingetragen sind, haben Sie die Möglichkeit weitere Personen, die das Dokument unterzeichnen sollen, hinzuzufügen. Dabei können Sie eine festgelegte Reihenfolge der Signaturen einstellen.
Mit einem abschließenden Klick auf „Zusammenfassung“ am unteren rechten Bildschirm gelangt man weiter.
6. Schritt: Kontrolle der noch verfügbaren freien einfachen Signaturen
Im nächsten Schritt sehen Sie, wie viele Signaturen Ihnen noch zur Verfügung stehen; direkt auch mit dem Abzug des aktuellen Signaturvorgangs.
Mit einem Klick auf „Fertigstellen“ gelangen Sie in die Dokumentenübersicht und können dort auswählen, welche Dokumente signiert werden sollen.
7. Schritt: Einfache Signierung eines oder mehrere Dokumente
Im letzten Schritt können Sie nun auswählen, welche und wie viele Dokumente Sie signieren möchte. Ein Signieren von mehreren Dokumenten gleichzeitig ist ebenfalls möglich.
Man setzt dafür den Haken bei dem Dokument, welches man signieren möchte und geht unten rechts auf „Ausgewählte Dokumente signieren“.
Wenn Sie als Person noch nicht validiert wurden, gelangen Sie automatisch zur Validierung Ihrer Person.
Welche Validierungsmöglichkeiten es gibt und wie diese funktionieren, findet Sie in unserem Artikel „PSW GROUP Signaturplattform powered by SIGNIUS: Die Identifikationsmöglichkeiten“ zum Nachlesen.