D-Trust
DigiCert
GlobalSign
Sectigo
Class 3
Organization Validation
Deutschland
Japan
Polen
USA
Vereinigtes Königreich
Alle Länder
S/MIME für Funktionspostfächer
Organization-validated SMIME: E-Mail-Zertifikaten speziell für Unternehmen
"Organization-validated S/MIME" (Secure/Multipurpose Internet-Mail Extensions) Zertifikate sind digitale Zertifikate, die von Zertifizierungsstellen (Certificate Authorities, CAs) ausgestellt werden, um die Identität einer Organisation zu überprüfen und digitale Signaturen, sowie die Verschlüsselung von E-Mails zu ermöglichen.
Diese Zertifikate werden durch einen Validierungsprozess verifiziert, bei dem die Identität der Organisation überprüft wird. Im Gegensatz zu einfachen Domain-validierten Zertifikaten, bei denen nur die Domainkontrolle durchgeführt wird, erfordern organisation-validierte Zertifikate zusätzliche Schritte, um sicherzustellen, dass die benannte Organisation, die das Zertifikat beantragt hat, tatsächlich existiert und legitim ist.
Die Verwendung von S/MIME-Zertifikaten ermöglicht es Benutzern des Unternehmens, ihre E-Mails digital zu signieren, um die Authentizität der Nachricht zu gewährleisten, und sie können auch verwendet werden, um E-Mails zu verschlüsseln, um die Vertraulichkeit der Nachrichten zu gewährleisten. Organisation-validierte S/MIME-Zertifikate sind besonders wichtig für Unternehmen und Organisationen, die sicherstellen müssen, dass ihre Kommunikation sicher und vertrauenswürdig ist.
Welche Inhalte stehen in einem organisationsvalidierten SMIME-Zertifikat?
Ein SMIME-Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA) ausgestellt und enthält folgende Informationen:
- Name der Organisation: Dies ist der offizielle Name der Organisation, für die das Zertifikat ausgestellt wurde. Es kann der juristische Name der Organisation sein, der in ihrem Handelsregister eingetragen ist.
- Organisationsinformationen: Dies können weitere Informationen zur Organisation sein, wie z.B. die Adresse, das Land und möglicherweise die Branche oder Art der Organisation.
- E-Mail-Adresse(n): Die E-Mail-Adresse(n) des Inhabers des Zertifikats, für die das Zertifikat verwendet werden soll.
- Öffentlicher Schlüssel: Der öffentliche Schlüssel, der zur Verschlüsselung von E-Mails oder zur Erstellung digitaler Signaturen verwendet wird.
- Gültigkeitszeitraum: Das Zertifikat enthält Informationen darüber, für welchen Zeitraum es gültig ist, d.h. ab wann es verwendet werden kann und bis wann es abläuft.
Organisationen können SMIME-Zertifikate verwenden, um sicherzustellen, dass E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern stammen und während der Übertragung nicht von Dritten abgefangen oder manipuliert wurden. Durch die Verwendung von SMIME-Zertifikaten können Organisationen auch die Vertraulichkeit ihrer Kommunikation sicherstellen, da die E-Mails verschlüsselt werden und nur der beabsichtigte Empfänger sie entschlüsseln kann.
| Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter bzw. die Person ebenfalls im Zertifikat steht? Auch hier gibt es ein organisationsvalidertes E-Mail-Zertifikat: Organisationsvalidierte-Zertifikate mit Personennamen (Sponsor). |
Prozess der Validierung bei organisationsvalidierten SMIME-Zertifikaten
Die Validierung eines organisationsvalidierten SMIME-Zertifikats erfolgt ähnlich wie bei anderen SMIME-Zertifikaten, jedoch gibt es spezifische Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Organisation hinter dem Zertifikat tatsächlich existiert und legitim ist.
Hier sind die Schritte:
Überprüfung der Organisation
Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität und die rechtliche Existenz der Organisation, für die das Zertifikat ausgestellt werden soll. Dies kann durch Vorlage von Unterlagen wie Handelsregistereinträgen, Geschäftslizenzen oder anderen rechtlichen Dokumenten erfolgen.
Überprüfung der Domain
Wenn das Zertifikat eine E-Mail-Adresse enthält, die mit einer bestimmten Domain verknüpft ist, kann die Zertifizierungsstelle die Inhaberschaft dieser Domain überprüfen, um sicherzustellen, dass die Organisation berechtigt ist, E-Mails von dieser Domain zu senden.
Identitätsüberprüfung des Antragstellers
Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität des Antragstellers, um sicherzustellen, dass er autorisiert ist, im Namen der Organisation ein Zertifikat zu beantragen.
Validierung des Antrags
Nachdem die oben genannten Überprüfungen durchgeführt wurden, wird der Antrag auf ein organisationsvalidiertes SMIME-Zertifikat genehmigt und das Zertifikat ausgestellt.
Durch diese Validierungsprozesse stellt ein organisationsvalidiertes SMIME-Zertifikat sicher, dass die Organisation hinter dem Zertifikat legitim ist und die in dem Zertifikat angegebenen Informationen korrekt sind. Der Name der einzelnen Person, welches das Zertifikat nutzt, steht bei den organisationsvalidierten SMIME Zertifikaten nicht drinnen, sondern wie der Name schon sagt, die Organisation, das Institut oder die Firma.
Vorteile von organisationsvalidierte E-Mail-Zertifikaten
Organisation-validierte E-Mail-Zertifikate bieten im Vergleich zu anderen Arten von S/MIME-Zertifikaten wie E-Mail-validierten oder identitätsvalidierten E-Mail-Zertifikaten ähnliche Vorteile wie die in meiner vorherigen Antwort genannten Vorteile organisation-validierter Zertifikate im Allgemeinen.
Hier sind jedoch einige spezifische Vorteile, die organisation-validierte E-Mail-Zertifikate bieten können:
- Vertrauen in die Organisation: Organisation-validierte E-Mail-Zertifikate bieten ein höheres Maß an Vertrauen in die Organisation, da sie zeigen, dass die Identität der Organisation von einer Zertifizierungsstelle überprüft wurde. Dies erhöht das Vertrauen der Empfänger in die Authentizität der E-Mails, die von dieser Organisation gesendet werden.
- Höhere Sicherheit für die Organisation: Durch die Validierung der Organisation wird sichergestellt, dass die E-Mails von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, was das Risiko von Phishing-Angriffen und anderen Formen von Betrug verringert. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die sensible Informationen über E-Mail kommunizieren.
- VerbesserteReputation: Organisation-validierte E-Mail-Zertifikate können dazu beitragen, das Ansehen einer Organisation zu verbessern, da sie zeigen, dass die Organisation bereit ist, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Dies kann sich positiv auf das Vertrauen der Kunden und Partner auswirken.
- Einhaltung von Vorschriften und Standards: In einigen Branchen und Ländern können organisation-validierte E-Mail-Zertifikate erforderlich sein, um bestimmte Compliance-Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. Vorschriften im Bereich Datenschutz und Sicherheit. Organisationen, die solche Anforderungen erfüllen müssen, profitieren von der Verwendung organisation-validierter Zertifikate.
Insgesamt bieten organisation-validierte E-Mail-Zertifikate ähnliche Vorteile wie andere Arten von organisation-validierten Zertifikaten im Allgemeinen, aber sie sind speziell auf die Sicherheit und Authentizität von E-Mail-Kommunikation ausgerichtet. Sie helfen dabei, das Vertrauen in die E-Mail-Kommunikation einer Organisation zu stärken und die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten.
FAQ: Organisationsvalidierte E-Mail-Zertifikate – Was Sie wissen sollten!
Sie benötigen für Ihre Firma, Unternehmen oder Institut ein oder mehrere organisationsvalidiertes E-Mail-Zertifikate, in dem nur die Informationen über das Unternehmen beinhaltet sind? Sichern Sie sich für Ihre sichere E-Mail-Kommunikation mit Partner, Lieferanten und Kunden Zertifikate von namhaften Anbietern, wie DigiCert, GlobalSign, Sectigo, SwissSign, Certum oder Entrust.
Weitere wichtige Informationen zu organisationsvalidierte E-Mail-Zertifikate ohne Namen finden Sie in unseren FAQ.
Ein organisation-validiertes E-Mail-Zertifikat wird speziell für die Organisation validiert und ausgestellt. In dem Zertifikat stehen die Informationen über die Organisation bzw. über das Unternehmen. Optional können ebenfalls zusätzlich die der Personennamen im organisationsvalidierten E-Mail-Zertifikat stehen.
Bei den anderen Arten, wie E-Mail-validiert oder identitätsvalidierten E-Mail-Zertifikaten möglicherweise nur die E-Mail-Adresse oder die Identität des Einzelnen validieren.
Die Anzahl der E-Mail-Adressen, die mit einem organisation-validierten E-Mail-Zertifikat abgedeckt werden können, hängt von den Richtlinien der Zertifizierungsstelle oder des Anbieters des Zertifikats ab. In der Regel ist ein organisation-validiertes E-Mail-Zertifikat für eine einzelne E-Mail-Adresse oder eine begrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen ausgelegt.
Es ist wichtig, die genauen Spezifikationen und Richtlinien des Zertifikatsanbieters zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Zertifikat den Anforderungen der Organisation entspricht und ausreichend viele E-Mail-Adressen abdeckt. Bei Bedarf kann es auch möglich sein, zusätzliche E-Mail-Adressen zu einem bestehenden organisation-validierten Zertifikat hinzuzufügen, dies hängt jedoch von den Bedingungen des Zertifikatsanbieters ab.
Organisationsvalidierte E-Mail-Zertifikate können dazu beitragen, bestimmte Compliance-Anforderungen im Bereich des Datenschutzes und der Sicherheit zu erfüllen, insbesondere in Branchen mit strengen Vorschriften, wie dem Gesundheitswesen oder der Finanzbranche.
Sie haben Fragen oder benötigen eine Beratung zu den organisationsvalidierten E-Mail-Zertifikaten (SMIME)? Kontaktieren Sie uns, unsere Experten aus dem Kundenservice helfen Ihnen gerne weiter.