Regify – Einfacher, kosteneffizienter und rechtssicherer E-Mail-Versand

Immer mehr Unternehmen nehmen Abschied von papiergebundenen Prozessen. Vom Versand von Verträgen, über elektronischen Rechnungen bis zu Gehalts- und Lohnabrechnungen via E-Mail: Sie haben die Potenziale der E-Mail-Kommunikation in diesem Bereich erkannt. Neben dem Umweltschutz zählen vor allem Effizienzgewinne, Kosten- sowie Zeitersparnisse zu den entscheidenden Vorzügen.  Mit den regify-Lösungen müssen Sie dabei weder auf die beim Postversand übliche Verbindlichkeit noch auf Rechtssicherheit verzichten. Zugleich bringen Unternehmen mehr Vertraulichkeit in ihre E-Mail-Prozesse.

Regify E-Mail-Versand

Elektronische Rechnungen müssen 10 Jahre lesbar, die Identität des Rechnungsversenders überprüfbar und die Unversehrtheit der Belege gegenüber der Originalrechnung nachweisbar sein. Diese Anforderungen werden von regibill zuverlässig erfüllt. Zumal alle mit der Lösung versandten Rechnungen für die Dauer von 10 Jahren einfach jederzeit online auf diese Kriterien geprüft werden können.

Ebenso einfach und rechtskonform können Arbeitgeber mit der Lösung regipay auch Gehalts- und Lohnunterlagen an Mitarbeiter mailen. Dabei ist die Einhaltung aller Anforderungen aus den Datenschutzgesetzen sowie dem Arbeitsrecht gewährleistet. Anstatt der gewöhnlich sehr papierbelasteten Prozesse in der Lohnbuchhaltung werden Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit regipay als normale E-Mail auch an die private E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers zustellbar.

Auch andere wichtige Unterlagen und Informationen sind mit den regify-Lösungen schnell, vertraulich und verbindlich per E-Mail mit Kommunikationspartnern ausgetauscht. So können mit regimail E-Mails und Briefe als rechtskonforme elektronische Post von jeder E-Mail-Adresse aus versandt werden. Automatische Empfangsbestätigungen und ein umfassendes Transaktionsregister sorgen dabei für die nötige Klarheit und jederzeitige Nachvollziehbarkeit. Die regify-Lösung kann entweder webbasiert oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Clients von Outlook, Lotus Notes, Thunderbird bis zu Android, Blackberry oder iPhone genutzt werden. Zudem kann der Anwender selbst entscheiden, ob die jeweiligen Dokumente verschlüsselt oder unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

Testen Sie jetzt regify für 60 Tage völlig kostenlos. Geben Sie dazu bei der Anmeldung auf www.myregify.de einfach den Gutscheincode MYREGIFY60 ein.