IT-Security Basics: 10 einfache Tipps für mehr Cybersicherheit

Cyberangriffe gehören längst zu unserem Alltag. Hackerangriffe, Malware, Phishing und Social Engineering sind nur einige Beispiele für die Bedrohungen, denen wir ausgesetzt sind. Dabei stehen nicht nur große Unternehmen im Fokus, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Privatpersonen. In unserem heutigen Blogbeitrag möchten wir Ihnen 10 praktische IT-Security-Tipps vorstellen, die einfach umzusetzen sind und Ihre Cybersicherheit erheblich erhöhen können.

Tipps für mehr Cybersicherheit

1. Sensibilisierung und Awareness durch Schulungen

Cybersicherheit ist weit mehr als eine technische Herausforderung. Der Mensch spielt eine zentrale Rolle, da der Großteil erfolgreicher Angriffe durch menschliche Fehler verursacht wird. Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sind daher unverzichtbar.

Diese Schulungen sollten praxisorientiert sein und Themen wie Phishing, Social Engineering und sichere Passwortpraktiken abdecken. Ziel ist es, die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeitenden zu schärfen und sie zu befähigen, verdächtige Vorgänge oder Angriffe frühzeitig zu erkennen.

Eine gute Sensibilisierungskultur sorgt dafür, dass sich alle Beteiligten – von der Geschäftsleitung bis zum Praktikanten – ihrer Verantwortung bewusst sind. Je besser Ihr Team geschult ist, desto geringer ist die Gefahr, dass ein Angreifer erfolgreich ist.

2. Starke und einzigartige Passwörter

Ein starkes Passwort ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe. Leider verwenden viele Menschen immer noch einfache und leicht zu erratende Passwörter wie „12345678“ oder „password“. Solche schwachen Passwörter laden Hacker geradezu ein, Ihre Zugangskonten zu knacken.

Ein sicheres Passwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen enthalten. Noch besser ist es, für jedes Konto ein einzigartiges Passwort zu verwenden. So verhindern Sie, dass bei einem kompromittierten Passwort alle Ihre Konten in Gefahr geraten.

Falls Ihnen das Verwalten vieler Passwörter zu komplex ist, empfehlen wir die Nutzung eines Passwortmanagers. Diese Tools speichern und generieren starke Passwörter für Sie und sorgen dafür, dass Sie Ihre digitalen Schlüssel sicher aufbewahren.

Darüber hinaus sollten Passwörter regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn der Verdacht besteht, dass eines kompromittiert wurde. Durch die Kombination von starken Passwörtern und regelmäßigem Austausch minimieren Sie das Risiko erfolgreicher Angriffe erheblich.

3. Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Konten zusätzlich abzusichern. Sie basiert auf dem Prinzip, dass für den Zugriff auf ein Konto zwei unabhängige Faktoren erforderlich sind: etwas, das Sie wissen (z. B. ein Passwort) und etwas, das Sie besitzen (z. B. ein Smartphone). Selbst wenn ein Angreifer Ihr Passwort kennt, bleibt der Zugang zu Ihrem Konto ohne den zweiten Faktor versperrt.

Immer mehr Anwendungen und Plattformen bieten 2FA an – oft sogar verpflichtend. Die Aktivierung ist in der Regel einfach und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Zu den gängigen 2FA-Methoden gehören die Verwendung von SMS-Codes, Authentifizierungs-Apps wie Google Authenticator oder spezielle Hardware-Tokens.

Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, insbesondere für sensible Konten wie Online-Banking, E-Mail und Social Media. So erhöhen Sie Ihre Sicherheit erheblich und machen es Hackern schwerer, auf Ihre Daten zuzugreifen.

4. Regelmäßige Backups

Regelmäßige Backups sind Ihre Lebensversicherung in der digitalen Welt. Datenverlust kann durch verschiedene Ursachen entstehen, wie etwa Ransomware-Angriffe, Hardware-Ausfälle oder menschliches Versagen. Ohne ein aktuelles Backup können wichtige Dokumente, Fotos oder Geschäftsdaten unwiederbringlich verloren gehen.

Ein effektives Backup-System sollte auf dem 3-2-1-Prinzip basieren: Erstellen Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten, speichern Sie sie auf zwei unterschiedlichen Medien (z. B. Festplatte und Cloud) und bewahren Sie eine Kopie an einem physisch getrennten Ort auf. Dadurch schützen Sie sich nicht nur vor digitalen Gefahren, sondern auch vor physischen Risiken wie Feuer oder Diebstahl.

Achten Sie darauf, dass Ihre Backups regelmäßig aktualisiert werden, idealerweise automatisch, um stets die neuesten Versionen Ihrer Dateien zu sichern. Testen Sie zudem in regelmäßigen Abständen die Wiederherstellung Ihrer Backups, um sicherzustellen, dass diese im Ernstfall tatsächlich funktionieren.

Durch eine zuverlässige Backup-Strategie minimieren Sie das Risiko von Datenverlust und können im Notfall schnell wieder handlungsfähig sein. Egal ob Privatperson oder Unternehmen – ein gutes Backup ist unverzichtbar.

5. Sicherheitsupdates

Sicherheitsupdates sind essenziell, um Ihre Systeme und Anwendungen vor bekannten Schwachstellen zu schützen. Hacker nutzen oft Sicherheitslücken in veralteter Software, um Schadcode einzuschleusen oder Zugriff auf Systeme zu erhalten. Daher sollten Sie Ihre Betriebssysteme, Programme und Apps stets auf dem neuesten Stand halten.

Aktivieren Sie, wenn möglich, automatische Updates, damit Sie keine wichtigen Patches verpassen. Automatische Updates reduzieren das Risiko, dass Schwachstellen ausgenutzt werden, bevor Sie reagieren können. Falls automatische Updates keine Option sind, sollten Sie regelmäßig prüfen, ob Updates verfügbar sind, und diese zeitnah installieren.

Besonders kritisch sind Updates für Software, die häufig mit dem Internet verbunden ist, wie Browser, E-Mail-Clients oder Messaging-Apps. Diese Programme sind ein bevorzugtes Ziel von Angreifern und sollten daher immer aktuell gehalten werden. Vergessen Sie auch nicht die Firmware Ihrer Hardware, beispielsweise bei Routern oder IoT-Geräten. Diese Komponenten werden häufig übersehen, obwohl sie ein attraktives Ziel für Angriffe darstellen. Mit einem konsequenten Update-Management schließen Sie potenzielle Einfallstore und erhöhen Ihre IT-Sicherheit nachhaltig.

6. Skepsis walten lassen

Eine gesunde Skepsis ist oft der beste Schutz vor Cyberangriffen. Phishing und Social-Engineering-Angriffe zählen zu den Angriffsmethoden, die gezielt auf menschliches (Fehl-) Verhalten setzen. Dabei versuchen Angreifende, Vertrauen zu erwecken, um an sensible Daten wie Passwörter oder Kreditkartennummern zu gelangen.

Seien Sie bei E-Mails oder Nachrichten, die Sie unaufgefordert erhalten, besonders wachsam. Überprüfen Sie die Absenderadresse sorgfältig – oft sind kleine Abweichungen im Namen oder der Domain ein Hinweis auf einen Betrugsversuch. Klicken Sie nicht leichtfertig auf Links oder Anhänge, insbesondere wenn diese verdächtig wirken oder zu sofortigem Handeln auffordern. Häufig tarnen sich Phishing-Mails als Nachrichten von vertrauenswürdigen Institutionen wie Banken, Behörden oder großen Unternehmen. Solche E-Mails enthalten oft Aufforderungen zur Preisgabe sensibler Daten. Seriöse Unternehmen werden jedoch niemals Passwörter oder andere vertrauliche Informationen per E-Mail anfordern.

Auch bei Anrufen von vermeintlichen Support-Mitarbeitern ist Vorsicht geboten. Geben Sie niemals persönliche Daten preis und beenden Sie das Gespräch, wenn Ihnen etwas merkwürdig erscheint. Indem Sie skeptisch bleiben und potenzielle Betrugsversuche kritisch hinterfragen, schützen Sie sich und Ihre Daten effektiv vor Cyberkriminellen.

7. Verschlüsselung

Achten Sie darauf, dass sämtliche Datenübertragungen und Kommunikationskanäle stets verschlüsselt sind. Dies schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und Manipulation.

Eine bewährte Methode ist die Verwendung von SSL/TLS-Zertifikaten (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security), die für eine sichere Kommunikation zwischen Webservern und Browsern sorgen, indem sie die Daten während der Übertragung verschlüsseln.

Ebenso empfehlen wir den Einsatz von E-Mail-Zertifikaten, um E-Mail-Kommunikation zu verschlüsseln und die Identität des Absenders zu verifizieren. Diese Maßnahmen sorgen dafür, dass vertrauliche Informationen nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden können und die Integrität der Daten erhalten bleibt.

8. Sichere Freigabeprozesse

Beim Freigeben wichtiger Verträge und Dokumente sollten Sie auf besonders sichere Verfahren zurückgreifen, um die Authentizität und Unveränderbarkeit der Dokumente zu gewährleisten. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist hierbei die sicherste Methode. Sie bietet rechtliche Sicherheit und stellt sicher, dass das unterzeichnete Dokument nicht nachträglich verändert werden kann.

Im Gegensatz zu einfachen digitalen Signaturen oder Scans einer handschriftlichen Unterschrift basiert die QES auf einer zertifizierten Signaturkarte oder einem sicheren Verfahren, das eine eindeutige Identifikation des Unterzeichners ermöglicht. Diese Signatur erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und hat in vielen Ländern den gleichen rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift. Nutzen Sie daher qualifizierte elektronische Signaturen, um die Sicherheit und Verbindlichkeit von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten zu gewährleisten.

9. Augen auf bei der Softwareauswahl

Achten Sie bei der Auswahl von Softwarelösungen auf vertrauenswürdige IT-Dienstleister oder Softwareanbieter. Sie können diese unter anderem daran erkennen, dass diese Anbieter in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) explizit garantieren, sämtliche Daten nach den strengen Anforderungen der europäischen Datenschutzrichtlinien, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu speichern und zu verarbeiten.

Dies stellt sicher, dass Ihre Daten nicht nur sicher und vertraulich behandelt werden, sondern auch den hohen rechtlichen Standards entsprechen, die in Europa gelten. Prüfen Sie daher sorgfältig die Sicherheitszertifikate und Datenschutzmaßnahmen der Anbieter, bevor Sie eine Softwarelösung implementieren.

10. Aufbau von Richtlinien, Regeln und Prozesse zur IT-Sicherheit

Um die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, sollten Sie klare Richtlinien, Regeln und Prozesse definieren, die alle Beschäftigte und IT-Systeme betreffen. Diese sollten spezifische Sicherheitsvorgaben enthalten, wie zum Beispiel den Umgang mit Passwörtern, den Schutz vor Schadsoftware, regelmäßige Updates und Sicherheitsaudits.

Auch der Zugang zu sensiblen Daten und Systemen sollte durch präzise Zugriffsberechtigungen geregelt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Implementieren Sie zusätzlich regelmäßige Schulungen für Ihre Mitarbeitenden, um ein Bewusstsein für Sicherheitsrisiken und die besten Praktiken zu schaffen. Ein gut strukturiertes Sicherheitskonzept sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen geschützt bleibt und die Vertraulichkeit, Integrität sowie Verfügbarkeit Ihrer IT-Systeme gewährleistet ist.

Fazit: Cybersicherheit – Kombination aus Awareness und Technik

Cybersicherheit ist kein „Nice to Have“, sondern eine obligatorische Maßnahme, um wichtige Informationen sicher zu halten. Denn sensible Informationen, wie personenbezogene Daten, Finanzinformationen oder geschäftskritische Dokumente, müssen vor Diebstahl und Missbrauch geschützt werden. Eine einzige Sicherheitslücke kann zu schweren finanziellen Verlusten und langfristigem Vertrauensverlust führen. Um Ihre Daten zu schützen, sind deshalb grundlegende Sicherheitsvorkehrungen unerlässlich.

Doch keine Panik: Cybersicherheit beginnt bereits mit einfachen Maßnahmen, die jeder umsetzen kann: Von starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung bis hin zu regelmäßigen Backups und Sicherheitsupdates – unsere oben vorgestellten Tipps bieten einen soliden Grundstein für Ihre IT-Sicherheit.

Denken Sie dabei stets daran: Der beste Schutz ist die Kombination aus technischen Lösungen und aufmerksamen Nutzern. Soll heißen: Technische Maßnahmen, wie Firewalls, Antivirus-Software und Verschlüsselung, sind wichtig, jedoch kann der beste Schutz nur dann gewährleistet werden, wenn auch Sie selbst aufmerksam und vorsichtig im Umgang mit digitalen Tools sind. Seien Sie sich bitte stets der Gefahren bewusst treffen Sie entsprechende Sicherheitsvorkehrungen. So tragen maßgeblich zur Absicherung ihrer persönlichen und beruflichen digitalen Umgebung bei. Cybersicherheit ist also nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch des menschlichen Faktors.